Confidencialidad

El sistema de datos de KIDSNET es propiedad del Departamento de Salud de Rhode Island y se usa para asegurar que todos los niños en Rhode Island reciban los servicios de cuidados de salud preventivos apropiados.

Aunque la información en KIDSNET es información de salud pública, solamente está disponible a profesionales autorizados “en caso de necesidad justificada.” Esto quiere decir que aquellos profesionales a quienes se les concede acceso a KIDSNET solamente pueden usar el sistema para obtener información que necesiten para tratar o coordinar cuidados para los niños.

KIDSNET protege con mucho recelo la información que se encuentra en el sistema. Para asegurar la confidencialidad, KIDSNET toma las siguientes medidas:

• Los usuarios autorizados firman un acuerdo de confidencialidad. Antes de tener acceso a KIDSNET, los usuarios autorizados deben firmar un acuerdo de confidencialidad que cumple con las leyes generales de Rhode Island § 38-2-2(d)(1)(1-19) referentes al acceso a expedientes públicos. Todo usuario o agencia autorizada también debe firmar un acuerdo como usuario de KIDSNET en el Departamento de Salud, el cual establece que deben obedecer la ley de confidencialidad con relación a la información de cuidados de salud, leyes generales de Rhode Island §5-37.3 y admitir que cualquier uso de esta información con propósitos diferentes a aquellos específicamente estipulados en el acuerdo de usuarios de KIDSNET constituye una infracción a la ley y queda sujeta a castigos o penalidades.
• Cumplimiento con la regla de privacidad. KIDSNET cumple con la regla de privacidad “HIPAA” (Health Information Portability and Accountability Act), del código 45 de regulaciones federales, CFR §164.512. La regla de privacidad permite a los profesionales en el campo de la salud compartir información de salud que está bajo protección con una autoridad de salud pública (como el Departamento de Salud por ejemplo) para “prevenir o controlar una enfermedad, lesión o discapacidad.”
• Sistema de monitoreo. KIDSNET revisa informes diarios para monitorear las actividades a la que los usuarios han solicitado acceso.
• Notificación a padres de familia. KIDSNET se esfuerza por notificar a padres de familia y representantes que la información de su niño se encuentra en KIDSNET, especialmente porque la autorización de los padres no es necesaria para incluir dicha información en el sistema. Pulse aquí para obtener más información sobre cómo KIDSNET se comunica con los padres de familia y representantes legales.
• Acceso para los padres de familia y representantes legales. KIDSNET se asegura que los padres de familia y representantes tengan acceso a la información de su niño. A solicitud de los padres de familia, los proveedores de cuidados primarios que participan en KIDSNET, pueden entregar copias de dicha información.